[챗GPT]일상 업무를 10배 빠르게 하는 챗GPT 활용법

챗GPT 활용가이드

 

프리랜서든 직장인이든 일을 하는 분들이라면 반복되는 일상 업무들이 있기 마련입니다. 출근하자마자 엑셀 정리, 회의 준비, 고객 응대 이메일까지… 바쁜 하루의 시작이죠. 그런데 이 반복되는 업무들, AI에게 맡길 수 있다면 어떨까요? 챗GPT는 단순한 대화 AI가 아니라, 실제로 여러분의 일상 업무를 효율화하는 스마트 도구입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 함수 작성부터 이메일 초안, 발표자료 구성까지 챗GPT를 어떻게 활용할 수 있는지 실전 예시를 통해 알려드리려고합니다 :)

 

 

엑셀 함수, 이제 AI에게 맡기세요

엑셀 함수 하나 때문에 한참 검색해보신 경험 있으신가요? 이제는 챗GPT에게 이렇게 물어보면 됩니다. “날짜별 매출 데이터를 정리했는데, 하루 평균 매출을 계산하는 엑셀 수식을 알려줘.”, “A열에 있는 고객명 중 중복을 제거하고, 구매금액(B열)을 합산해서 정리하는 방법 알려줘.” 챗GPT는 수식뿐 아니라 어떤 셀에 적용해야 하는지, 어떤 함수가 왜 쓰이는지까지 설명해주기 때문에 초보자도 따라하기 쉽습니다.
뿐만아니라 ‘피벗 테이블 쓰는 방법’, ‘조건부 서식 설정’, ‘자동 정렬 스크립트’ 등도 요청하면 바로 가이드를 준답니다. 이러한 가이드들을 확인하고 사용해보면 앞으로는 계속 요청하게 될거에요.

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이메일 초안도 AI가 먼저 써줍니다

바쁜 상황에서 정중하고 깔끔한 이메일을 쓰는 건 생각보다 쉽지 않습니다. 챗GPT는 이메일의 목적과 상황을 알려주기만 하면, 초안부터 문장 다듬기까지 도와줍니다. 예를 들어 “고객에게 환불 지연에 대한 사과 메일을 정중하게 써줘. 너무 딱딱하지는 않게.”, “팀원에게 업무 마감일을 재공지하는 메일을 간단히 부탁해.” 이렇게 요청하면 챗GPT가 상황에 맞는 어조로 적절한 길이의 메일을 생성해줘요. 마음에 들지 않는 부분은 “조금 더 부드럽게”, “문장을 짧게 줄여줘” 등으로 조정하면 됩니다.

 

 

발표자료(PPT), 구조부터 내용까지 자동으로

회의 발표 준비할 때 가장 어려운 건 무엇을 어떻게 정리해서 말할 것인지 기획하는 일이 아닐까요? 챗GPT에게 발표 주제를 입력하면 발표제목 추천, 목차 구조, 페이지별 핵심 내용 요약과 마무리 멘트까지 추천해 줍니다. “재택근무의 장단점을 주제로 5분 발표를 준비하려고 해. 발표용 PPT 슬라이드 구성과 각 내용 요약을 도와줘.” 같은 프롬프트 예시로 요청해볼 수 있으니 한번 해보세요! “각 슬라이드에 들어갈 핵심 키워드만 정리해줘” 또는 “말하는 형식으로 써줘”라고 하면 짧고 임팩트 있는 문장을 제안 발표 연습 자료로도 충분히 쓸 수 있습니다.

 

 

일상 속 문서 작업도 도와주는 AI

챗GPT는 일상 속 문서 작업도 도와줍니다. 계약서나 안내문 작성, 회의록 요약, 자료를 블로그 글 형태로 재구성, 점검 리스트나 TODO 정리, 특히 템플릿이 필요한 작업(예: 일정표, 체크리스트, 보고서 양식 등)도 쉽게 만들어줍니다. “다이어트 계획표 만들어줘”, “팀 회의용 체크리스트를 표로 정리해줘” 같은 문서 작업도 당연히 가능하구요. 저같은 경우 계획표를 만들거나 문서화 해야하는 기획 문서와 가이드 문서 요청을 많이하고 있는데, 퀄리티와 시간적으로 많은 도움을 얻고 있습니다. 

 

 

챗GPT는 단순히 “대화하는 AI”가 아닙니다. 엑셀 정리, 이메일 초안 작성, 발표 자료 구성 등 반복적이고 생각을 요하는 작업에서 진짜 시간을 줄여주는 도구가 될 수 있죠. 특히 사무 업무나 프리랜서 업무를 많이 하신다면, 챗GPT는 마치 비서처럼 작업 속도를 올리고 실수를 줄이는 파트너가 되어줍니다. 지금 이 순간에도, 여러분의 바쁜 하루를 더 가볍게 만들어줄 수 있어요. 잘만 활용하면, 일이 훨씬 쉬워집니다.